Cómo puedo calcular las prestaciones, bien explicado paso a paso

Existe más al costo total de un empleado que sólo su salario o salario por hora. Las prestaciones, aquellas gratificaciones que los empleados reciben gratis junto con su cheque, pueden añadir una cantidad substancial a los gastos de recursos humanos. También, los que buscan empleo deberían comparar la oferta de una compañía con otra usando la información más completa. Aquí te decimos cómo calcular las prestaciones para cualquier situación.

Método 1 de 2: Empleadores

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   Determina tu número de todos los empleados (tiempo completo y medio tiempo), sus salarios por hora o salarios, y el número de horas combinados de trabajo.
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   Abre una hoja de cálculo. Esto te ayudará a llevar un récord de los cálculos.

   • Haz una columna por cada empleado con su nombre, el número de empleado (si es relevante), salario por hora y el número total de horas que trabaja durante un periodo típico.
   • Multiplica las horas por el salario por hora en la siguiente columna. O simplemente introduce el salario para empleados asalariados.
   • Puedes escoger separar a los empleados entre tiempo completo, medio tiempo y asalariados.
     
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   Haz columnas para las primas de seguro, vacaciones, enfermedad o tiempo personal, y cualquier otra prestación que ofrezca la compañía.
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   Calcula la cantidad de prima de seguro de cada empleado.

   • Los empleados de medio tiempo puede que no estén elegibles para los beneficios de seguro debajo de las políticas de tu compañía.
   • Los beneficios de seguro usualmente pueden determinarse por la factura del proveedor y alocarse por el porcentaje de la porción de un empleado individual de los salarios totales pagados.
     
   • Por ejemplo, asumamos que un empleado de tiempo completo hace $10 dólares la hora, trabaja $40 horas en una semana y todo el salario que pagas en un periodo es de $1000. El empleado A representa el 40 por ciento del total del salario que pagas.
     
   • Multiplica los beneficios de seguro pagados en ese periodo por el 40%. Esta es la porción del seguro del empleado A para ese periodo.
     
   • Extiende los cálculos a la cantidad anual para tener todas las cantidades como figuras anuales.
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   Introduce la cantidad de vacaciones al año pagadas por cada empleado.

   • Esto varía de empleado a empleado dependiendo en la política de vacaciones de la empresa. Si estás trabajando en tu hoja de cálculo, podrás calcular la prima vacacional usando una fórmula que considere los años de servicio y el nivel de salario.
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   Repite el cálculo de las vacaciones por enfermedad o días personales, si es apropiado con la política de tu compañía.
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   Añade otras prestaciones, así como suscripciones a publicaciones, uniformes, prestación de vehículos o cuotas de afiliación.
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   Crea una columna final llamada "Prestaciones Totales" y suma todas las columnas en cada fila.
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   Suma las prestaciones para cada tipo de empleado y divídelo por el número de horas disponibles trabajadas al año para averiguar el costo de las prestaciones para todos los empleados.
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Método 2 de 2: Empleados

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   Crea una lista de las prestaciones que te ofrecen a demás de tu salario.
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   Escribe valores numéricos para cada prestación.

   • Por ejemplo, te ofrecen 2 semanas de vacaciones pagadas, calcula las 2 semanas que te ofrecen por el salario que vas a recibir.
   • Haz lo mismo para los pagos de enfermedades o personales.
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   Añade un aproximado del seguro dental, ocular, o de salud pagado por la compañía.

   • La mayoría de las compañías no dará esta información a los empleados. En lugar de eso, usa cotizaciones del seguro para estimar cuánto costaría el mismo nivel de cobertura.
   • Deduce las primas que tendrás que pagar debajo de los términos de tu oferta de trabajo. La diferencia es el valor aproximado de las primas de seguro en tus prestaciones.
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   Considera cualquier otra prestación, así como los uniformes o prestación de vehículos.

   • Usa estimados para evaluar estas prestaciones.
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Consejos

• Algunas prestaciones pueden variar. Por ejemplo, tu compañía puede ofrecer un uniforme como prestaciones. No todos los empleados tomarán provecho de eso, así que necesitarás calcular este gasto basándote en el gasto posible más alto o el promedio histórico.
• Hay numerosos problemas relacionados con los impuestos para recibir las prestaciones como empleado.

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Advertencias

• Las prestaciones son un tipo de compensación que tiene el empleado, y por lo tanto, información concerniente a las prestaciones debe ser confidencial. Asegúrate que cualquier empleado trabajando con estas figuras entienda la naturaleza de esta información.

Cosas que necesitarás

• Calculadora o computadora con una aplicación de hoja de cálculo.
• Información histórica de los empleados.
• Facturas de cuentas por pagar de los gastos de prestaciones sociales.