Cómo puedo alquilar una oficina, bien explicado paso a paso

Alquilar un espacio para una oficina es un gran paso a tomar hacia establecer un negocio propio. Tener una oficina significa tener un lugar en el que puedas recibir a los clientes potenciales. Es muy importante que sepas qué es lo que estas buscando para tu oficina potencial a medida que empieces a investigar sobre cómo alquilar una oficina.

Pasos

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   Debes decidir que ubicación es la mejor para tu oficina. Debes tomar en consideración la ubicación de tus clientes potenciales, dónde se encuentra la competencia y si el área es conveniente para ti. También debes tomar en cuenta si podrás conseguir empleados en el área.
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   Determina el tamaño que necesitas para tu oficina. Piensa cuántos empleados planeas contratar y trata de que haya 250 pies cuadrados (aproximadamente 24 metros cuadrados) de espacio utilizable por persona.
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   Contacta y contrata un agente de bienes raíces con experiencia comercial en tu área. Los agentes de bienes raíces comerciales conocen el mercado de la disponibilidad de locales y pueden asistirte en conseguir la mejor opción.
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   Fija un presupuesto para el alquiler. Planifica el pago de la renta mensual por lo menos 4 ó 5 por ciento del costo total de operaciones.
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   Visita locales potenciales de alquiler con tu agente de bienes raíces.
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   Averigua sobre el tiempo del contrato de la oficina que estás visitando.Planifica firmar un contrato de por lo menos 3 años de alquiler.
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   Determina todos los costos involucrados con el alquiler de la oficina que estás visitando. Estos incluyen un costo promedio mensual de la cuenta de calefacción por la cual eres responsable. Si vas a alquilar una oficina en un edificio, averigua si existe alguna tasa por el uso de áreas comunes, lo cual se refiere a cuánto debes pagar por el mantenimiento de estas áreas, tales como la recepción o los baños.
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   Obtén una copia del contrato de alquiler de todas las propiedades que visites y que te interesen.
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   Contrata un abogado de bienes raíces con experiencia antes de firmar cualquier contrato. Estos contratos a menudo cuentan con cientos de términos sobre los acuerdos de alquiler y un abogado puede ayudarte a entenderlos todos.
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    Haz una oferta por la oficina que te gustaría alquilar. A pesar de que puedes intentar, es poco probable que el arrendador negocie el precio del alquiler contigo. Sin embargo, quizá puedas negociar otros cobros, como las tasas por servicios y las tasas de factor común.
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    Firma un acuerdo de alquiler si te sientes cómodo con el precio y tu abogado ha aprobado el acuerdo. Planifica pagar un depósito de seguro y la renta del primer mes a la hora de firmar el acuerdo de alquiler.
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Consejos

• Si solo necesitas una oficina pequeña, podrás ahorrar dinero si encuentras algún negocio que quiera subarrendar parte de tu oficina.
• Presta bastante atención a la situación de los estacionamientos cerca de la propiedad donde se ubica la oficina que piensas alquilar para saber si tus empleados o los clientes podrán acceder fácilmente a tu oficina.
• Si piensas que tu negocio se va a expandir dentro del tiempo del alquiler, no alquiles una oficina que vaya a ser muy chica dentro de un par de años.